ООО «МЕДИАНА» ООО «МЕДИАНА»
г. Волгоград, ул. Дзержинского, 15
Тел. 8 (8442) 600-487, 8-960-870-26-97
E-mail: medianammd@mail.ru
.
|
 |
Архивация документов
Архивация документов – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов. Информация, содержащаяся в архивных документах, выступает в качестве документальной памяти о произошедших исторических событиях в жизни отдельного человека, семьи или крупного предприятия. Она представляет собой огромную ценность как для жизни настоящего поколения, так и для его потомков.
Деятельность ООО «Медиана» направлена на выполнение архивных работ, главная задача которых состоит в обеспечении оптимальных условий хранения архивных документов и создании удобного поискового аппарата для их дальнейшего использования.
Для достижения данного результата ООО «Медиана» предлагает комплексные услуги по архивации. научно – технической обработке и переплету архивных документов долговременных сроков хранения, а также выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Генеалогические запросы (составление родословных)
Генеалогические запросы (составление родословных)
ООО «Медиана» предлагает услуги по восстановлению родословной семьи: имен предков, основных событий их жизни, сословий, мест проживания и прочей информации, подтвержденной подлинными архивными документами 18 - 20 веков. Эти сведения станут достоянием Вашего семейного архива и перейдут по наследству Вашим потомкам.
Наша работа - поиск информации обо всех Ваших прямых предках по документам, имеющимся в государственных и ведомственных архивах, краеведческом музее, библиотеках г. Волгограда. Каждый пункт в генеалогическом древе подтверждается архивными справками или копиями архивных документов, а также ссылками на фонды в архивах.
Научно - техническая обработка документов
Научно - техническая обработка документов
Научно-техническая обработка - это комплекс мероприятий по упорядочению (систематизации) документов, составляющих архивный фонд организации.
Конкретные виды работ, необходимые для проведения архивной обработки, различаются в зависимости от принадлежности документов к той или иной группе.
ООО «МЕДИАНА» выполняет следующие архивные работы:
• Полное обследование архивного фонда предприятия;
• Проведение проверок наличия и состояния дел с составлением соответствующих актов;
• Экспертиза практической и научной ценности документов, полистной просмотр, отбор документов и дел для дальнейшей научно – технической обработки, определение сроков хранения документов;
• Формирование и оформление дел постоянного, долговременных сроков хранения и по личному составу (нумерация листов, составление титульного листа и листа – заверителя дела, составление при необходимости внутренней описи дела, проставление архивных шифров);
• Реставрация и ремонт документов 2-4 группы сложности;
• Составление описей дел на документы;
• Составление исторической справки к фонду;
• Отбор документов с истекшим сроком хранения для уничтожения,
• Составление акта о выделении дел к уничтожению, и об уничтожении дел;
• Восстановление утерянной информации путем поиска ее в других группах документов;
• Передача документов на хранении в ведомственный или государственный архив.
Переплет документов
Переплет документов
ООО «МЕДИАНА» выполняет качественный переплет документов, в соответствии с требованиями ГОСТа 22240-76. Для переплета документов используется ручная технология, поэтому информация никогда не «скрывается» под корешком. Работать с документацией становится удобно и легко. После переплета документы могут быть сданы на государственное хранение без дополнительной обработки.
Для качественного выполнения архивного переплета при необходимости могут проводиться сопутствующие работы, такие как разброшюровка документов, изъятие скрепок, скобок и другого крепежа. Как правило, брошюровка документов предполагает использование переплетного картона толщиной от 0,8 до 2,0 мм. Наиболее приемлемая, на наш взгляд, толщина картона для переплета документов долговременного хранения составляет 1,75 мм. Картон повышенной плотности позволяет сохранить документы в течение многих лет от воздействия неблагоприятных погодных условий, таких как повышенная влажность, что чревато появлением плесени в архивохранилище, или, наоборот, недостаточная влажность, в результате чего бумага приобретает дополнительную хрупкость, воздействия пыли, разрушающего действия естественного и искусственного света. В случае затопления архива твердый картон помогает сохранить документы дела от полного намокания, что позволяет в дальнейшем полностью восстановить документ. ООО «МЕДИАНА» предлагает преимущественно выполнять именно переплет архивных дел, по возможности полностью отказавшись от подшивки архивных документов в папку-скоросшиватель или картон толщиной до 0,8 мм. по выше указанным причинам. Данный вид подшивки вследствие применения тонкой обложки недолговечен (срок службы при регулярной работе с делом не превышает 5 лет), после первого года работы с такими документами обложка дела деформируется, рвется в местах связывания шпагатом, углы расслаиваются, дело начинает быстро стареть и постепенно приходить в полную негодность. Учитывая, что реставрационные мастерские имеются только в крупных государственных архивах, где возможна частая смена обложки дел, сотрудники ведомственных архивов, штатная численность которых колеблется от 0,5 ставки до 1 реже 2 единиц, будут постоянно сталкиваться с проблемой, как работать с быстро ветшающими делами, когда нет возможности сметить обложку из-за загруженности другими видами работ и одновременным отсутствием финансовой возможности к приобретению необходимых материалов. Безусловно, переплетные работы дороже пресловутой подшивки документов, но, как известно, скупой платит дважды и в результате однажды качественно сделанный переплет, который прослужит Вам долгие годы, окажется значительно дешевле требующего постоянной реставрации дела, подшитого в тонкую обложку.
Уничтожение документов
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Ежегодно, как правило, в конце года, в государственных и частных организациях проводится отбор к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения, утративших свое практическое значение.
Как правильно провести отбор и уничтожение документов с истекшим сроком хранения и утративших свое практическое значение, в том числе бухгалтерских документов, и при этом обеспечить сохранность важных и необходимых в дальнейшем документов?
Как правильно составить Акт о выделении документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, включив в него все необходимое.
Как произвести уничтожение документов?
ООО «МЕДИАНА» поможет в решении всех вопросов, связанных с уничтожением документов с истекшими сроками хранения и утративших свое практическое значение.
Для этого будут произведены следующие работы:
• Комплексное обследование состояния архивного фонда, экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел;
• Отбор дел и документов с истекшими сроками хранения, утративших свое практическое значение;
• Подготовка Акта о выделении документов с истекшими сроками хранения на уничтожение;
• Подготовка Акта об уничтожении дел.
Постановка документальной части делопроизводства организации.
Подготовка нормативных документов по делопроизводству и архивному делу.
Вопросы документационного обеспечения
Вопросы документационного обеспечения деятельности организации отражаются в различных локальных нормативных правовых актах - уставе, регламенте (в коллегиальных органах), положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работников и др. Однако основным нормативным правовым актом, комплексно регламентирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения и работники организации, является Инструкция по делопроизводству.
В соответствии с нормативными правовыми актами РФ инструкция по делопроизводству является обязательным документом, регламентирующим делопроизводств организации.
ООО «МЕДИАНА» поможет разработать инструкцию по делопроизводству для вашей организации, отражающую все документируемые участки работы. При необходимости возможна разработка отдельных локальных методических документов, например, регламентов, рассматривающих отдельные вопросы делопроизводства или архивного дела.
Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел. Она намечает группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения документов, является основой для составления описей дел долговременного срока хранения и основным учетным документом в делопроизводстве.
Номенклатура дел
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, и оформленной в установленном порядке.
Номенклатура дел – это многоцелевой документ: организатор документов, классификатор документов и справочник по документам.
ООО «МЕДИАНА» предлагает услуги по подготовке номенклатуры дел вашей организации в соответствии с требованиями нормативных документов РФ. Определяющими факторами нашей работы являются высокое качество исполнения, конфиденциальность информации, гибкие цены, минимально возможные сроки исполнения заказа.
Для определения перечня оказываемых услуг наши специалисты проводят консультации по адресу заказчика.
Генеалогические запросы
Генеалогические запросы (составление родословных)
В ООО «МЕДИАНА» разработан прейскурант оказываемых на платной основе работ и услуг по составлению родословных и поиску прочей исторической информации. Однако применение его не жесткое, а скорее договорное, т.к. плата, прежде всего, зависит от трудозатрат и полученного результата. Каждый запрос индивидуален. Минимальная сумма оплаты для частных лиц при просмотре небольшого количества документов Государственного архива Волгоградской области составляет от 1 до 2 тысячи рублей. Такая сумма берется, если в наличии по интересующему населенному пункту современной Волгоградской области имеются разработанные документы (такие как: списки владельцев крестьянских хозяйств на 1901 г., материалы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1916 г., и т.д.)
Не намного больше будет оплата в том случае, если нужно установить отдельные биографические факты, как рождение, бракосочетание или смерть одного лица. Если требуется проведение глубокого генеалогического исследования с просмотром значительного количества метрических книг, ревизских сказок и прочих документов за XVIII – XX века, то стоимость работы может составить от 5 до нескольких десятков тысяч рублей. Поиск не ограничивается только документами Государственного архива Волгоградской области. Он может быть проведен по фондам ведомственных архивов, краеведческого музея и областной библиотеки г. Волгограда, но в этом случае оплата будет гораздо более значительной в зависимости от количества используемых архивов.
Достоверность полученной информации подтверждается копиями документов, архивными справками и выписками из архивов, заверенными печатью.
ООО «МЕДИАНА» также выполняет заказы юридических лиц на поиск информации об истории предприятий, учреждений и населенных пунктов современной Волгоградской области после составления договора на проведение платного исследования.
Сведения, необходимые для поиска родословной
Сведения, необходимые для поиска родословной
Для установления родословных связей необходимы сведения хотя бы о представителях двух поколений рода.
Выявление сведений невозможно без указания:
1. фамилии, имени и отчества хотя бы одного из представителей рода;
2. мест событий (конкретное наименование населенного пункта);
3. конкретных дат событий или четких временных рамок (недопустимо: «родился в 19 веке»).
Запрос генеалогического характера и об установлении родственных связей можно подать по электронной почте, заполнив заявление, где следует указать известную информацию о родственниках, интересующих заявителя.
Далее на имя заявителя по электронной почте направляется ответ с указанием суммы предварительной оплаты исполнения запроса и приложением банковских реквизитов. Оплата производится независимо от результатов поиска. Копия квитанций об оплате принимается в электронном виде. В случае отсутствия документов по запросу заявителю высылается отрицательный ответ. Окончательная сумма оплаты зависит от расширения круга поиска, о чем заявитель будет уведомлен дополнительно.
Сведения генеалогического характера и отчет о проведенной работе направляются заявителю по почтовому адресу или передаются лично; по электронной почте сведения генеалогического характера не высылаются.
|
|